Conduire des réunions efficaces
Plus les situations sont complexes, plus les acteurs sont imbriqués dans les actions et dans les décisions, et plus il faut être rapide, clair, précis dans les échanges. La capacité à conduire efficacement les différents types de réunion est un « MUST ».
Programme
Identifier les différents styles de réunions
– Rôles respectifs
– Familles de réunions: information, partage, réflexion, résolution de problème, décision, reporting, briefing, debriefing, crise.
Préparer la réunion
‑ Ordre du jour, points matériels
‑ Cerner son objectif
‑ Avoir un état‑ressource positif
Retenir les sept points clés pour réussir sa réunion
‑ Présenter les objectifs
‑ Expliquer les tâches à remplir
‑ Gagner les participants aux objectifs
‑ Activer l’acuité sensorielle
‑ Synthétiser chaque décision importante
‑ Utiliser les chasses aux digressions
‑ Synthétiser l’étape suivante
Connaître quelques éléments techniques
‑ Tableau de papier
‑ Rétroprojecteur
‑ Créaplan
‑ Tableau photocopieur
Gérer les situations délicates
‑ Situation selon les types de participants
‑ Faciliter la participation
Attitudes et réunion
‑ Styles d’animation
‑ Attitudes comme participants
Bénéfices
Développer son assurance personnelle
Mieux identifier son style d’animation
Intégrer de nouveaux outils facilitant l’animation
Méthodes
Vidéo, jeux, de rôle, exercices
Objectifs
Animer avec succès les différents types de réunions courantes et exceptionnelles.
Cible
Tous managers
Durée
2 jours
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