Formations entreprise

Conduire des réunions efficaces

Plus les situations sont complexes, plus les acteurs sont imbriqués dans les actions et dans les décisions, et plus il faut être rapide, clair, précis dans les échanges. La capacité à conduire efficacement les différents types de réunion est un « MUST ».

Programme

Identifier les différents styles de réunions
– Rôles respectifs
– Familles de réunions: information, partage, réflexion, résolution de problème, décision, reporting, briefing, debriefing, crise.

Préparer la réunion
‑ Ordre du jour, points matériels
‑ Cerner son objectif
‑ Avoir un état‑ressource positif

Retenir les sept points clés pour réussir sa réunion
‑ Présenter les objectifs
‑ Expliquer les tâches à remplir
‑ Gagner les participants aux objectifs
‑ Activer l’acuité sensorielle
‑ Synthétiser chaque décision importante
‑ Utiliser les chasses aux digressions
‑ Synthétiser l’étape suivante

Connaître quelques éléments techniques
‑ Tableau de papier
‑ Rétroprojecteur
‑ Créaplan
‑ Tableau photocopieur

Gérer les situations délicates
‑ Situation selon les types de participants
‑ Faciliter la participation

Attitudes et réunion
‑ Styles d’animation
‑ Attitudes comme participants

Bénéfices

Développer son assurance personnelle
Mieux identifier son style d’animation
Intégrer de nouveaux outils facilitant l’animation

Méthodes

Vidéo, jeux, de rôle, exercices

Objectifs

Animer avec succès les différents types de réunions courantes et exceptionnelles.

Cible

Tous managers

Durée

2 jours

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