Conseil en Entreprise

Conduite de projet de changement

Les entreprises savent en général apprécier le besoin en ingénierie pour les projets; elles ont plus de mal à mesurer l’intérêt des techniques de gestion de projets pour l’ensemble des changements à conduire. Or, tout est changement !

Processus

  1. Clarification des buts. Analyser l’idée de changement dans son contexte pour le reformuler en projet concret.
  2. Décider du style de management, sachant que, selon la nature du changement (restructuration suite à cession‑fusion‑acquisition, redéploiement, application d’une loi, conversion à une nouvelle monnaie, fermeture de site, plan social) et du temps disponible, l’adhésion peut être obtenue ou pas. (Le conflit fait partie de la vie).
  3. Nommer le Chef de projet et « l’introniser ». A lui de constituer l’équipe de pilotage du projet, de procéder à l’analyse de la situation (diagnostic des opportunités/contraintes, des forces et des faiblesses) et d’élaborer les scénarios pour l’action.
  4. Décider de la marche à suivre.
  5. Calculer les besoins en ressources : hommes, argent, temps interne et externe et planifier l’action.
  6. Communication du projet aux acteurs directement concernés, en démarche participative. Répartition des rôles. Établissement des règles et des procédures de contrôle et de suivi.
  7. Communication à l’ensemble du personnel; éventuellement au CE, avec dialogue avec les représentants du personnel.
  8. Lancement des actions définies sous la responsabilité de chefs de groupes‑projets.
  9. Pilotage, suivi périodique, gestion du projet d’ensemble, mesure du reste -à faire, actions correctives, gestion des rythmes et du moral des acteurs à chaque phase…
  10. Bilan ; décompte des travaux; capitalisation du projet. Dissolution des équipes projets, gestion de la reconversion des équipes

Objectifs

Transformer la classique organisation par activités en management par projets, avec recherche opiniâtre d’obtention de résultats

Cible

L’ensemble des managers, dotés et investis de projets

Durée

Très variable selon la taille et la complexité des projets, selon la préparation des acteurs

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